Czas pracy w każdym przedsiębiorstwie jest uzależniony od typu pracy oraz realizowanej w firmie kultury organizacyjnej. Ale bez względu na to, w jakich konkretnie godzinach pracujemy, dobrze byłoby, aby zachować określony czas rozpoczęcia oraz kończenia swoich obowiązków. W tym celu wykorzystywana jest ewidencja czasu pracy ¹. Zapisuje się w niej godziny, w jakich każdy z pracowników przyszedł do zakładu, a potem czas po jakim wyszedł. W ten sposób dokładnie widać, który pracownik regularnie spóźnia się, komu zaś należy się premia za nadgodziny. Takie rozwiązanie może stać się szczególnie potrzebne w bardzo dużych przedsiębiorstwach, zatrudniających wielu pracowników. Obecnie coraz częściej instaluje się systemy komputerowe, które umożliwiają automatyzację i jednocześnie całej procedury rejestracji na wejściu i przy wychodzeniu. Pracownicy dostają indywidualne identyfikatory, które zawierają chip albo kod kreskowy. Ta ostatnia opcja jest póki co bardziej powszechna, ze względu na to, że znacznie taniej jest zakupić do przedsiębiorstwa drukarki kart plastikowych, niż wykorzystać oprzyrządowanie kodujące rfid. Oprócz tego, same czytniki kodów paskowych są także łatwo dostępne, więc ich zakup nie stanowi problemu. System automatyczny umożliwia, aby ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowej pracy osoby wpisującej kolejnych pracowników na listę. Jedynie w sytuacji, gdy dana osoba nie weźmie ze sobą karty, może pojawić się drobna komplikacja, jednak do rozwiązania tradycyjnym sposobem. Dzięki temu, iż drukarki kart plastikowych niewiele kosztują i umozliwiają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, jest do nich przekonanych coraz więcej firm. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet 200 zatrudnionych pracownikach jest to trudne, by sprawdzić, w jakim czasie przyszedł każdy pracownik oraz kiedy dokładnie opuścił swoje miejsce pracy. Notoryczne spóźnienia przynosi rzeczywistą stratę dla firmy, który płaci za określoną w umowie ilość godzin pracy.