W dużej liczbie przypadków pojawiają się one w nim prosto z komputerów, poczty email albo ze skanerów. Administrator sieci może ustalenia, którzy z pracowników mogą mieć wyłącznie wgląd do dokumentów w systemie, którzy mogą je edytować i konwertować , a ponadto którzy nie mogą ich wręcz przeglądać. Owy elektroniczny przepływ dokumentów umożliwia dodatkowo tak grupować dokumenty, iż wyłącznie niektóre z nich mogą trafiać do danego pracownika, w ten sposób systemy zarządzania mogą ...